Biên Bản Hội Nghị Ðịnh Kỳ I

Sau khi đúc kết các Phiếu Tham Khảo, Phiếu Ý kiến và triển khai những tài liệu tiếp nhận, qua trực diện và trực thoại viễn liên, toàn thể thành viên đã tuần tự thảo luận và quyết nghị những hạng mục lược ghi dưới đây, theo 5 phần chính của nghị trình đã được thông qua:

Do nhu cầu triển khai hành hoạt, đặt nền móng căn bản cho tiến trình nhiệm hành, trong giai đoạn đầu, theo tinh thần Hội Nghị khởi động; Ban Hướng Dẫn Hải Ngoại (BHDHN) chưa hội đủ cơ duyên nắm bắt được nhịp độ sinh hoạt chung của cộng đồng bốn phương.

Về tổng thể, Hội nghị ghi nhận trong định kỳ qua, nhịp sinh hoạt chung phát triển điều hòa, đồng khắp, theo nề nếp quy củ đã có. Ðể kiện toàn Tổ Chức và xúc tiến tu học, nhiều Ðại Hội, Hội Nghị, Trại huấn luyện, Trại họp bạn, khóa Tu học, khóa Hội thảo ... đã duyên hữu. Ðặc biệt, qua tin tức ghi nhận, vào dịp hè, khắp nơi đều có kế hoạch triển khai sinh hoạt phù hợp với thời tiết và thời điểm của đa số Ðoàn viên là học sinh và sinh viên được nghỉ hè.

-Thực thi quyết nghị của Hội nghị khởi động ngày 01-08-00 (Tiểu mục V/a), các thành viên đã xúc tiến nhiệm hành hạng mục quy định: Mời Phụ tá, thiết lập Nhóm, Ban, Tiểu Ban... thuộc chuyên Ngành liên hệ; tuy chưa được đồng bộ theo mong cầu, nhưng tiên khởi, cũng đã đáp ứng được tỉ lệ khả quan về tiêu hướng quy hoạch.

-Qua nhiều công đoạn và thời điểm, kế tục vận thông tập thể Hải Ngoại và Quốc Nội về những quyết nghị của Ðại Hội GÐPTVN Hải Ngoại (Tháng 04-2000); đặc biệt là quyết nghị về vị thế của Tổ Chức GÐPTVN đối với Giáo-Hội Truyền thống Việt Nam Thống Nhất; về kết tập các Cấp GÐPTVN trên toàn cầu chung cùng hệ thống QUY NHỨT theo nề nếp truyền thừa, đáp ứng kịp thời kỳ vọng thực thể hậu bị của Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất trong giai đoạn hóa đạo cam go và nghiệt ngã hiện tại. Hội nghị ghi nhận hiệu quả của tiến trình vận thông và ước mong tất cả thành viên BHD cùng đồng tâm hiệp lực, tiếp nối thắp sáng chí hướng sinh (đ QUY???)

Qua giai đoạn KHỞI Ð?NG và định kỳ CẤU TRÚC căn bản nội bộ, Hội nghị đã chính thức thảo luận và quyết nghị chương trình nhiệm hành của toàn Ban Ðịnh kỳ I.

Ban Thường Vụ phối hợp với Ðại Diện BHD Hải Ngoại tại các Châu - Quốc gia tiếp thu tin tức, dữ kiện... quy hoạch phương thức điều hợp, trong phạm vi trách nhiệm và giới hạn được ủy quyền.

Sau giai đoạn khởi đ?ng, thời gian qua là định kỳ cấu trúc điều hành nội bộ và vận thông tập thể Hải Ngoại - Quốc Nội về những quyết nghị trọng yếu của Ðại Hội Hải Ngoại. Tuy vậy, tiên khởi, dự án tổ chức hàm thụ các khóa tu học trường kỳ Kiên - Trì - Ðịnh - Lực do Ủy viên Nghiên Cứu & Kế Hoạch và Ủy viên Giáo Dục phát thảo, đã được trình bày. Theo quyết nghị Ðại Hội Hải Ngoại, 12 Dự thảo Ðề án, trong đó có Ðề án Kiên Trì Ðịnh Lực, chưa được hoàn chỉnh, cần được bổ khuyết và tái tham vấn tập thể góp ý, trước lúc chính thức áp dụng. Do đó, Hội nghị đã quyết định đình hoãn thảo luận Dự án này cho đến khi chính thức tiếp nhận được Phương án áp dụng theo tinh thần quyết nghị của Ð?i Hội Hải Ngoại nói trên.

Ngoài ra, trong định kỳ qua, trên Diễn đàn GIA ÐÌNH ÁO LAM, ước vọng tổ chức Trại Họp Bạn GÐPT toàn Thế giới đã được thiết tha đề cập: Nguyện vọng này đã được đúc kết và trình bày qua dạng thức phát họa Ðề cương khá đầy đủ của Huynh-Trưởng Tâm-Ðăng (Phụ Bản 2).

Tổ chức Trại Họp Bạn Thế Giới là một công tác rất quan trọng. Trọng điểm nầy không được đề cập và liệt kê trong những hạng mục mà Ðại Hội GÐPTVN Hải Ngoại đã quyết nghị thực hiện trong nhiệm kỳ của tân Ban Hướng Dẫn Hải Ngoại (Phiên họp thứ 10: Tiêu hướng hoạt động) Tuy vậy, khế cơ theo nhu cầu, Hội nghị ghi nhận nguyện vọng chính đáng đã đề cập và ủy nhiệm Ủy viên Nghiên Cứu & Kế Hoạch tiếp thu ý hướng, tùy nghi triển khai theo điều kiện và duyên tố tác động chi phối.

a) Thông qua: Thảo luận những đề nghị được trình bày, Hội nghị đã quyết nghị:

b) Ðình hoãn: Do thiếu yếu tố thảo luận, Hội nghị đã quyết định tạm thời đình hoãn xét định những đề nghị còn lại về hạng mục này. Ban viên trách nhiệm thu thập dữ kiện và nghiên cứu bổ túc nhằm hoàn chỉnh đề nghị thuyết trình, để toàn Ban quyết nghị trong phiên họp định kỳ kế tiếp.

2.- CỨU TRỢ THIÊN TAI LŨ LỤT TẠI QUÊ NHÀ:

-Văn Phòng Thường Trục đã kịp thời phổ biến Văn thư số 2054-HDTÐ/HÐTNXH của Ban Hướng Dẫn Trung Ðơng GÐPTVN tại Việt Nam (Phụ Bản 3) về thiên tai lũ lụt, đau thương trầm trọng hiện nay tại Miền Nam Việt Nam để cộng đồng GÐPTVN trên Hải Ngoại khẩn tổ chức cứu trợ theo tinh thần và nề nếp cố hữu, đã thể hiện hữu hiệu qua những thiên tai nghiệt ngã đã xẩy ra trước đây. Văn thư kêu gọi đã được bốn phương nồng nhiệt hưởng ứng. Tịnh tài quyên góp đã lần lượt được chuyển gởi. Hội nghị xin tán thán công đức các Ðoàn viên Áo Lam xa gần và rất mong tinh thần này sẽ được lan tỏa khắp nơi và cùng khắp quản hạt Hải ngoại.

-Phụ tá Ủy Viên Xã Hội BHD Hải Ngoại đã có mặt tại Việt-Nam để trực tiếp tham gia cứu trợ tại hiện trường. Qua điện tử thư , nhiều Ðon vị GÐPT đã trực tiếp liên lạc với Huynh-Trưởng Phụ tá Xã Hội (Email: nghiepsh@hcm.vnn.vn [Nguyên-Thanh] )để kịp thời thể hiện phát tâm "Lá Lành đùm lá rách".

Tuy phải đương đầu nghiệt ngã với thế lực đương quyền, qua nhiều giải ứng thích nghi, GÐPT quê nhà vẫn phát triển điều hòa trong khuôn khổ Nội Quy truyền thừa. Ðặc biệt, trong thời gian qua, đã tổ chức huấn luyện:

-Trại huấn luyện Huấn Luyện Viên Phú-Lâu-Na qua 2 giai đoạn: Hàm thụ (3 tháng) và tập trung (5 ngày đêm liên tục). Trại sinh là những Huynh-Trưởng Cấp Tấn và Huynh-Trưởng Cấp Tín thâm niên của các Tỉnh và Thị Xã toàn quốc về tham dự. Trại đã thành công tốt đẹp. Hình ảnh sinh hoạt của Trại đã được thu băng.

-Kết khóa lớp hàm thụ Bậc Lực (Bậc cuối cùng của chương trình tu học Huynh-Trưởng dài hạn) sau 5 năm nhập khóa. Kết khóa đã được tổ chức rất chu dáo và nghiêm túc tại 3 trung tâm: Ban-Mê-Thuột, Phan Rang và Sàigòn. Ngày khai khóa có 100 Huynh-Trưởng tham dự, sau 5 năm theo học, kết khóa còn lại 71 Huynh-Trưởng và cuối cùng, sau khi trắc nghiệm kết thúc có được 40 học viên chính thức đạt tiêu chuẩn.

Qua những thành quả thuyết phục nói trên, Hội nghị xin được tán dương công đức dõng mãnh bất thối chuyển của quê nhà và ủy nhiệm Ủy viên Nghiên Cứu - Kế Hoạch phối hợp với Ủy viên Giáo Dục, tiếp thu những thành quả khích lệ này, nghiên cứu ứng dụng cho quản hạt Hải ngoại nhiệm hành.

-Trong định kỳ, Văn Phòng Thường Trực đã tiếp nhận được nhiều sách báo gửi tặng, đặc biệt nhất là Bản Tin của Ban Bảo Trợ và Lá Thư Hoa-Ðàm do một số Huynh-Trưởng nhiệt thành thực hiện. Ngoài nội dung phong phú, súc tích, phản ảnh chính xác đường hướng hành hoạt của Tổ Chức theo quyết nghị của Ðại Hội GÐPTVN Hải Ngoại; hình thức Bản Tin cũng như Lá Thư, rất mỹ thuật và cuốn hút đọc giả (Phụ Bản 4).

-Ngoài ra, trong định kỳ qua, Nhóm Gia đình Áo Lam, quy tụ một số lớn Huynh Trưởng trên Hải Ngoại, đã được hình thành. Qua hệ thống điện tử thư (Email), Nhóm đã sinh hoạt rất sống động và đa dạng: Nối kết tình Lam, trao gửi tâm tình, hải luận thao thức bức xúc, cung ứng kinh nghiệm, tư liệu...; phản ảnh được hoài bảo ấp ủ từ lâu của nhiều Huynh-Trưởng nặng lòng trách nhiệm.

Uống nước nhớ nguồn, Hội Nghị xin thành tâm khắc ghi công đức của những Anh Chị Em đã nhiệt tình "vui dựng Gia đình" qua những thành quả thiết thực, bổ ích, lợi lạc nói trên.

 

Thư Ký

Chủ Tọa